Mitarbeiter Schalter-Auftragsannahme und Kasse/Frontoffice (nur an Mo), Mitarbeiter Büro-Auftragsabwicklung/Backoffice (nur an Mo sowie Vollzeit)
[obige Büro-Positionen auch in Kombinationen möglich]
Für den Automarkt Emsbüren suchen wir insgesamt ca. 25 Mitarbeiter die im "Innendienstes auf dem Markt" (nicht Marktplatz) für die verwaltungstechnische Abwicklung aller erforderlichen Dokumente, das sogenannten "Providing", zuständig sind. Diese Abwicklung findet im sogenannten Backoffice statt ist komplett EDV-gesteuert. Die Auftragsannahme erfolgt an mehreren Schaltern, insgesamt 7 Stück als Frontoffice, zu der jeweils zwei Mitarbeiter die vom Kunden erwünschten Dokumente abfragen, die Bestellung per EDV am Backoffice zur Bearbeitung weiterleiten sowie die Abrechnung vornehmen. Ein Grossteil des Providings wird am Markttag (Montags von ca. 12.00 bis 18.00 Uhr) abgewickelt; für die weitere Abwicklung wird an den anderen Tagen weitergearbeitet.
Für die Position im Backoffice ist sorgfältiges und zügiges Arbeiten gefragt, bei der es überwiegend um die Eingabe van Daten geht, um das Ausdrucken von Dokumenten sowie um die Zusammenstellung von Dokumentenpakete die dem Kunden ausgehändigt werden. Für die Position im Frontoffice ist sicheres und kundenfreundliches Auftreten Voraussetzung, und sind (zumindest Sprach-) Kenntnisse von minimal einer Fremdsprache wie z.B. Polnisch, Russisch, Französisch, Englisch usw. wichtig.
Selbstverständlich werden Sie für die Arbeitsabläufe des Providings geschult, daher sind für diese Positionen keine besonderen Kenntnisse erforderlich. Es kommt uns an auf Ihr Auftreten (Frontoffice) sowie Sorgfältigkeit (Backoffice) in Kombination mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.
Da sich das Unternehmen in einer Aufbauphase befindet aber einen raschen Wachstum vorhersehbar ist erwarten wir viel Engagement und Flexibilität von unseren Mitarbeitern..
Wir sind der Überzeugung dass Erfolg eine Teamleistung ist – sind Sie dabei ?
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